Ob uporabi naših storitev (npr. udeležba na usposabljanju ali prejemanje naših e-sporočil) je za nas nujno, da evidentiramo in obdelujemo določene osebne podatke. V tem Obvestilu o zasebnosti vam podajamo podrobne informacije o:

• namenih, za katere obdelujemo osebne podatke, o obdobju hrambe in o tem, komu jih posredujemo;
• pravicah, ki jih imate, ter pravnih sredstvih, ki so vam na voljo v zvezi z navedenim.

Prosimo vas, da to Obvestilo natančno preberete, in v primeru vprašanj pišete na naslov info.slovenia@develor.com, še preden ga sprejmete!

Že vnaprej vas posebej opozarjamo, da imate pravico kadarkoli ugovarjati obdelavi svojih osebnih podatkov, kadar se ta izvaja na podlagi našega zakonitega interesa (kot je podrobneje pojasnjeno v nadaljevanju), ali če se obdelava izvaja za namene profiliranja oziroma oglaševanja

»Upravljavec osebnih podatkov« je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drugo telo, ki samostojno ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov.

Kdo bo obdeloval vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke bo kot upravljavec osebnih podatkov obdelovalo podjetje DEVELOR d.o.o., Cesta Toneta Tomšila 11, 4270 Jesenice.

Naši kontaktni podatki:

• Naslov podjetja: Cesta Toneta Tomšiča 11, 4270 Jesenice
• E-mail: info.slovenia@develor.com
• Telefon: +00386 40 455 004
• Spletna stran: https://develor.si
• Zastopnik podjetja: Tadej Petek, direktor

Temeljni pojmi varstva osebnih podatkov
V nadaljevanju predstavljamo najpomembnejše pojme, ki jih uporabljamo pri obdelavi osebnih podatkov, ob podpori ikon:

Namen obdelave osebnih podatkov
Vsak posamezen osebni podatek se obdeluje za določen, izrecno opredeljen namen, pri čemer se nameni med seboj ne povezujejo (npr. na e-novice vas bomo prijavili le, če ste za to posebej podali soglasje). V kolikor želimo podatke, ki ste nam jih posredovali prej, obdelovati za drug namen, vas bomo o tem predhodno obvestili.

Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov
Obdelava osebnih podatkov lahko temelji na različnih pravnih podlagah, odvisno od namena obdelave:

• zakonska obveznost (npr. izdaja računov),
• sklenitev in izvajanje pogodbe z vami,
• zakoniti interesi (npr. reševanje sporov),
• vaše soglasje.
• Razlike med podlagami:

Pri zakonskih obveznostih je obdelava za nas obvezna, ne glede na vaše soglasje ali nasprotovanje. Pri sklenitvi/izvajanju pogodbe posredovanje podatkov ni obvezno, vendar brez njih pogodba ne more biti sklenjena oziroma storitev ne more biti opravljena.

Pri zakonitem interesu vas lahko v okviru obstoječega poslovnega razmerja kontaktiramo zaradi vzpostavitve nadaljnjega sodelovanja ali obdelujemo podatke za uveljavljanje naših pravnih interesov (npr. neplačani računi, uveljavljanje pravnih zahtevkov, dokazovanje v postopkih). Tudi videonadzor na lokacijah izvedbe usposabljanj temelji na tej pravni podlagi.

Pri soglasju ga ne potrebujemo v zgoraj navedenih primerih, ga pa potrebujemo za določene dodatne storitve (npr. prijava na e-novice). Če soglasja ne podate, zaradi tega ne boste utrpeli nobenih negativnih posledic.

Pojem osebnih podatkov
Osebni podatek je vsaka informacija, ki se nanaša na vas kot fizično osebo in na podlagi katere ste lahko neposredno ali posredno določeni (npr. podatki za identifikacijo stranke, podatki za izstavitev računa, kontaktni podatki, e-naslov, IP-naslov).

Pri sodelovanju s strankami vedno obdelujemo podatke, povezane s posamezno storitvijo, ki so navedeni v pogodbi, pridobljeni preko (spletnega) obrazca ali posredovani med dogovorom:

• pri pravnih osebah: predstavnik ali kontaktna oseba podjetja (ime, e-naslov, telefonska številka, faks, drugi kontaktni podatki, delovno mesto/funkcija, podpis, komunikacijski podatki),
• pri samostojnih podjetnikih: poleg zgornjih tudi naziv in naslov za izstavitev računov, davčna številka,
  pri zasebnih osebah: ime, naziv in naslov za izstavitev računa, e-naslov, drugi posredovani kontaktni podatki, podpis.

Trajanje obdelave osebnih podatkov
Osebni podatki se obdelujejo le toliko časa, kot je nujno potrebno za izvajanje posamezne storitve. Po poteku tega obdobja se digitalni podatki trajno izbrišejo, listinska dokumentacija pa se uniči.

Podatke in dokumente, potrebne za izpolnjevanje davčnih in računovodskih obveznosti, smo dolžni hraniti za zakonsko določen čas (npr. v skladu s 169. členom/2 Zakona o računovodstvu se računovodski dokumenti hranijo 8 let, davčne in DDV listine pa do poteka roka zastaranja pravice do odmere davka).

Pri obdelavah na podlagi zakonitega interesa lahko osebne podatke obdelujemo do poteka obdobja, ko je še možno uveljavljati pravne zahtevke (splošni zastaralni rok znaša 5 let).

Posredovanje osebnih podatkov
V določenih primerih se lahko vaši osebni podatki posredujejo t. i. obdelovalcem (ali včasih drugim upravljavcem). Takšno posredovanje je praviloma nujno za zagotavljanje storitev ali za razvoj storitev znotraj Skupine Develor (npr. merjenje zadovoljstva strank).

Osebni podatki se običajno hranijo v digitalni obliki in so lahko po potrebi dostopni obdelovalcem, ki upravljajo naše sisteme:

• Isolutions Informatikai Kft. (ponudnik IT storitev, razvoj in podpora sistema za vodenje primerov; naslov: 2040 Budaörs, Baross utca 89.),
• netDesign Kft. (upravljanje spletnih strani; naslov: 2310 Szigetszentmiklós, Rév út 167.).

Drugi pojmi

• Develor: DEVELOR d.o.o. upravljavec osebnih podatkov,
  Skupina Develor: Develor International Zrt. (H-1074 Budapest, Rákóczi út 70-72.), ki upravlja s skupino podjetij, katerih član je tudi Develor,
• Spletna stran: www.develor.com, ki jo upravlja Develor,
• Administrator: Isolutions Informatikai Kft.,
• Udeleženec: fizična oseba, ki sodeluje na usposabljanjih ali izobraževalnih programih, ki jih organizira Develor.

Kratice zakonodajnih aktov

• Fktv: Zakon št. LXXVII/2013 o izobraževanju odraslih,
• GDPR: Uredba (EU) 2016/679 o varstvu osebnih podatkov,
• Infotv: Zakon CXII/2011 o pravici do informacijske samoodločbe in svobodi informacij,
• Korm.r.: Vladna uredba št. 393/2013 (XI.12.) o dovoljenjih, zahtevah in nadzoru dejavnosti izobraževanja odraslih,
• Zakon o računovodstvu: Zakon C/2000,
• Ptk: Zakon V/2013 – Civilni zakonik.

Namen obdelave podatkov:

●     Pošiljanje e-novic: pošiljanje oglasnih sporočil, povezanih s storitvami družbe Develor d.o.o., na kontaktne podatke (elektronski naslov, telefonska številka, poštni naslov), ki ste jih posredovali in izbrali za ta namen.

●     Organizacija dogodkov: pošiljanje vabil na dogodke družbe Develor d.o.o., upravljanje prijav ter obdelava povratnih informacij.

●     Vzpostavljanje stika prek spletne strani: obdelava in odgovarjanje na sporočila, prejeta prek kontaktnega obrazca, namenjenega za ta namen.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Prostovoljna, konkretna, informirana in nedvoumna izjava volje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, s katero z izjavo ali jasnim pritrdilnim dejanjem izrazi soglasje z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj (npr. z izpolnitvijo ustreznega obrazca).

Opredelitev osebnih podatkov

• Pošiljanje e-novičnika: ime, elektronski naslov; v primeru naročnine v papirni obliki dodatno: funkcija, telefonska številka, podpis.
• Organizacija dogodkov: ime, elektronski naslov, funkcija, telefonska številka, fotografija/video posnetek, narejen na dogodku, povratne informacije o dogodku. Fotografija/video posnetek, narejen na dogodku (na podlagi posebne privolitve za ta namen), bo objavljen na spletni strani.
• Vzpostavljanje stika prek spletne strani: ime, elektronski naslov, telefonska številka, besedilo sporočila.

Trajanje obdelave podatkov

Do preklica privolitve (v primeru e-sporočil: do odjave). Če preklic ni podan, se podatki hranijo 5 let od podaje privolitve (z izjemo fotografij/videoposnetkov, posnetih na dogodkih, ki jih obdelujemo do preklica privolitve). Za namen pošiljanja e-sporočil pa obdelava traja do prenehanja izvajanja storitve e-novičnika.

Posredovanje podatkov

• Pošiljanje e-sporočil:MailChimp (The Rocket Science Group, LLC; 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308, ZDA) – upravljavec sistema za pošiljanje e-novičnikov. Dostop imajo sistemski administratorji.
• Vzpostavljanje stika prek spletne strani: www.develor.si
• Upravljavec spletne strani: Kešu Advertising s.r.o. (Lermontovova 911/3, 811 05, Bratislava)
• Upravljavec sistema Sherlog: SystemInSync Kft. (2131 Göd, Termál fürdő körút 35/b)

V vseh primerih: Skupina Develor (posredovani podatki: ime, posredovani kontaktni podatki).

Izvajanje storitve, določene v pogodbi o svetovanju, sklenjeni med naročnikom (podjetjem, samostojnim podjetnikom, fizično osebo) in družbo Develor International (npr. storitve na področju upravljanja človeških virov, poslovno svetovanje).

Pravna podlaga za obdelavo podatkov

• Izvajanje pogodbe: v zvezi s podatki predstavnika naročnika in kontaktne osebe.
• Zakoniti interes: v zvezi z udeležencem, ki je zaposlen ali pogodbeno vezan na naročnika. V tem primeru ima uveljavljanje zakonitega interesa naročnika (zagotavljanje usposabljanja za udeleženca) prednost pred pravico udeleženca do razpolaganja z njegovimi osebnimi podatki, saj gre za nujno in sorazmerno omejitev, potrebno za opravljanje delovnih nalog oziroma zadolžitev udeleženca.

Opredelitev osebnih podatkov

• V zvezi z naročnikom: glej razdelek »Opredelitev osebnih podatkov«.
• V zvezi z udeležencem: ime, elektronski naslov, podpis na seznamu prisotnosti;
• Glede na predmet svetovanja: fotografija/video posnetek vaje, povezane z usposabljanjem;
• Za storitev »Insights Discovery« (profiliranje): telefonska številka, osebnostne in vedenjske značilnosti, kompetence;
• Za storitev »360° Leadership Feedback« (profiliranje): osebne in vodstvene kompetence ter imena in elektronski naslovi oseb, ki podajajo oceno.

Trajanje obdelave podatkov

• Pogodba o svetovanju, pripadajoči seznam prisotnosti in izdani račun: 8 let, skladno z določbami Zakona o računovodstvu.
• Fotografija/video posnetek, narejen na usposabljanju: do zaključka usposabljanja (posnetek se izroči udeležencu, nato ga Develor  izbriše).

Posredovanje podatkov

• V zvezi z naročnikom: sistemski administratorji, Skupina Develor.
• V zvezi z udeležencem: sistemski administratorji, Skupina Develor (ime, elektronski naslov, podpis na seznamu prisotnosti), trener, zaposlen ali pogodbeno vezan na družbo Develor International, ki je odgovoren za izvedbo zadevne storitve.

Obdelava podatkov do sklenitve pogodbe o izobraževanju odraslih

Namen obdelave podatkov: prijava na usposabljanje, ki sodi v okvir Zakona o izobraževanju odraslih.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov: zakoniti interes izvajalca usposabljanja.

Trajanje obdelave podatkov: od dneva izpolnitve prijavnice oziroma izražene potrebe po usposabljanju do dneva sklenitve pogodbe o izobraževanju odraslih oziroma do preklica.

Obseg podatkov: podatki, navedeni v prijavnici, v sporočilu o izraženi potrebi po usposabljanju ter morebitni podatki, povezani z usposabljanjem, ki se nanašajo na najvišjo doseženo stopnjo izobrazbe udeleženca, poklicno kvalifikacijo, strokovne kompetence, znanje tujih jezikov in podatke, povezane z vpisom v usposabljanjeObdelava podatkov od dneva sklenitve pogodbe o izobraževanju odraslih (od nastanka podatkov) do zadnjega dne 8. leta po tem

Namen obdelave podatkov: udeležba na usposabljanju, ki sodi v okvir Zakona o izobraževanju odraslih, ter spremljanje po zaključku usposabljanja.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov: zakonsko pooblastilo (Zakon LXXVII iz leta 2013 o izobraževanju odraslih, člen 21).
Trajanje obdelave podatkov: od dneva sklenitve pogodbe o izobraževanju odraslih (od nastanka podatkov) do zadnjega dne 8. leta po tem.
Obseg podatkov: podatki, navedeni v prijavnici, v sporočilu o izraženi potrebi po usposabljanju, v tem dokumentu ter morebitni podatki, povezani z usposabljanjem, ki se nanašajo na poklicno kvalifikacijo, strokovne kompetence in znanje tujih jezikov udeleženca; podatki v zvezi z vpisom v usposabljanje in njegovim zaključkom oziroma, če usposabljanje ni zaključeno, podatki o odstopu od usposabljanja; ocenjevanje in vrednotenje udeleženca med usposabljanjem; plačilne obveznosti udeleženca v zvezi z usposabljanjem ter morebitna uporabljena posojila za usposabljanje.

Podatki se lahko uporabljajo za statistične namene in se lahko v anonimni obliki posredujejo za statistične namene, prav tako se lahko v obliki, ki omogoča osebno identifikacijo, brezplačno posredujejo Državnemu statističnemu uradu ter uporabijo za navedene namene.

Opomba: obdelava podatkov je zakonska obveznost; če ne privolite v obdelavo svojih podatkov, se v usposabljanje ne morete vpisati.

Obdelava podatkov po zadnjem dnevu 8. leta od dneva sklenitve pogodbe o izobraževanju odraslih in nastanka podatkov

Namen obdelave podatkov: spremljanje usposabljanja, ki sodi v okvir Zakona o izobraževanju odraslih, pošiljanje ponudb za nova usposabljanja ter vodenje evidence »jamstva« za udeležence usposabljanj.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov: zakoniti interes izvajalca izobraževanja odraslih.

Trajanje obdelave podatkov: od zadnjega dne 8. leta po sklenitvi pogodbe o izobraževanju odraslih (in nastanku podatkov) do preklica.

Obseg podatkov: osebni podatki, navedeni v točkah 5.1 in 5.2 zgoraj.

Opozarjamo vas, da družba Develor ne prevzema nikakršne odgovornosti za obdelavo podatkov na drugih spletnih straneh, ki jih obiščete kot posledico preusmeritve z naše spletne strani (npr. družbena omrežja: Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram).

Naša spletna stran uporablja storitev družbe CookieYes Ltd. (»CookieYes«) za upravljanje piškotkov ter evidentiranje in upravljanje soglasij obiskovalcev. Prek pasice s piškotki CookieYes našim obiskovalcem omogočamo, da sami odločijo, za katere piškotke podajo soglasje. Sistem zagotavlja skladnost z ustreznimi predpisi s področja varstva podatkov (npr. GDPR) ter vodi evidenco odločitev uporabnikov.

Namen obdelave podatkov

Zagotavljanje boljšega delovanja spletne strani ter omogočanje udobne in prilagojene storitve. Ob obisku spletne strani se na računalnik obiskovalca namestijo majhne podatkovne datoteke, imenovane piškotki. Piškotek je podatkovna datoteka, ki z zaznavanjem brskalnika obiskovalca pomaga pri njegovi identifikaciji in s tem spletni strani omogoča nudenje uporabniku prijaznejših storitev (npr. ponujanje že prej vpisanih podatkov v že izpolnjenem obrazcu). Z obdelavo statističnih podatkov, pridobljenih z uporabo piškotkov, lahko izboljšujemo delovanje spletne strani.

Spletna stran uporablja naslednje piškotke (kjer je navedeno v oklepaju, piškotek pripada zunanjemu ponudniku storitve in deluje neodvisno od strežnika spletne strani):

• ’_ga’, ’_gid’, ’_gat’: to so piškotki zunanjega ponudnika storitve Google Analytics, ki omogočajo analizo uporabe spletne strani in vedenja obiskovalcev. (Piškotki, ki jih namesti Google Analytics, delujejo neodvisno od strežnika spletne strani
• ’_unam’: to je piškotek ponudnika storitve Eniday, ki beleži dejavnost klikanja, in sicer obiskane strani, način navigacije po spletni strani ter meri čas, ki ga uporabnik preživi na posamezni strani.

Več informacij o blokiranju piškotkov lahko najdete v nastavitvah svojega brskalnika. Upoštevajte, da v primeru, če piškotke blokirate, spletna stran ne bo mogla zagotavljati optimalne storitve, njena uporaba pa ne bo popolna.

●       Izvajanje pogodbe: v zvezi s piškotki, ki so tehnično nujni za zagotavljanje storitve, dostopne prek spletne strani (v skladu s 13/A. členom (4) Zakona o elektronskem poslovanju – Ekertv.).

●       Zakoniti interes: uporaba piškotkov, nujnih za delovanje spletne strani, ter zagotavljanje varnega delovanja spletne strani in preprečevanje poskusov zlorabe.

●       Privolitev: uporaba piškotkov, ki niso nujni za delovanje spletne strani, vendar omogočajo dodatne funkcionalnosti ali trženjske namene (privolitev se poda prek pojavnega okna, namenjenega za ta namen).

Opredelitev osebnih podatkov

Podatki, ki jih vnese obiskovalec, ter dnevniške datoteke, ki jih zabeleži spletni strežnik (datum, čas), naslov IP, obiskane podstrani na spletni strani in čas, porabljen na teh podstraneh (piškotki, ki jih namesti Google Analytics, beležijo tudi vrsto brskalnika in številko različice). Ti osebni podatki se ne povezujejo z drugimi osebnimi podatki obiskovalca, ki jih obdelujemo.

Trajanje obdelave podatkov

Piškotki shranjujejo podatke za obdobja, navedena v tabeli piškotkov (glej zgoraj).

Posredovanje podatkov

• Upravljavec spletne strani: Kešu Advertising s.r.o. (Lermontovova 911/3, 811 05, Bratislava)
• Upravljavec sistema Sherlog: SystemInSync Kft. (2131 Göd, Termál fürdő körút 35/b)

Opozarjamo vas, da je pri uporabi Wi-Fi omrežja prepovedano kakor koli motiti informacijski sistem ali omrežje družbe Develor (npr. z nepooblaščenim vnosom, spreminjanjem ali brisanjem podatkov; vdorom; nalaganjem, prenosom ali deljenjem škodljive, nezakonite, nespodobne, diskriminatorne, obrekljive, nadlegovalne, nasilne, neprimerne ali kako drugače nezakonite vsebine).

Namen obdelave podatkov

Spremljanje povezave z Wi-Fi omrežjem, ki je na voljo obiskovalcem na sedežu družbe Develor International.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Privolitev: obiskovalec poda svojo privolitev z vzpostavitvijo povezave v zaščiteno Wi-Fi omrežje (z vnosom gesla).

Opredelitev osebnih podatkov

Podatki, ki jih naprava obiskovalca posreduje za vzpostavitev povezave z Wi-Fi omrežjem.

Trajanje obdelave podatkov

Podatki se hranijo tri delovne dni od trenutka odklopa iz Wi-Fi omrežja.

Posredovanje podatkov

V okviru delovanja informacijskega sistema: Isolutions Informatikai Kft.

Videonadzor na sedežu družbe Develor in obdelava osebnih podatkov
Na tem mestu posredujemo informacije o uporabi varnostnih kamer v sedežu družbe Develor v zvezi z obdelavo osebnih podatkov.

Namen videonadzora:
Spremljanje gibanja strank in zaposlenih z namenom zaščite posameznikov in premoženja (npr. varovanje premoženja ter tehničnih naprav, ki se nahajajo v predavalnici).

Poleg osnovnega namena so določeni tudi naslednji pod-nameni:

• preprečevanje, odkrivanje in dokazovanje kršitev;
  identifikacija oseb, ki vstopijo brez predhodnega dovoljenja, ter beleženje dejstva vstopa;
• dokumentiranje aktivnosti nepooblaščenih oseb na območju poslovnih prostorov;
• preiskovanje okoliščin morebitnih delovnih in drugih nesreč;
  obravnava in reševanje pritožb.

Pravna podlaga – zakoniti interes:
Obdelava temelji na zakonitem interesu upravljavca za varovanje posameznikov in premoženja. Popolne zaščite oseb in premoženja glede na obseg prometa strank in velikost prostorov sedeža družbe ni mogoče zagotoviti zgolj s prisotnostjo varnostnega osebja. Uporaba kamer je utemeljena tudi zaradi možnosti pomoči organom pregona in posameznikom, ki bi lahko utrpeli škodo ali poškodbe.

Ukrepi za varovanje zasebnosti:

kamere ne snemajo zvoka, beležijo izključno prostore, namenjene strankam, ki so ustrezno označeni s piktogrami; pri tem ne sme biti prizadeto dostojanstvo posameznika; do posnetkov ima dostop le pooblaščena oseba znotraj družbe Develor, ki lahko vpogleduje v posnetke in odloča o njihovi uporabi; posamezniki, ki so posneti, lahko kadarkoli zahtevajo informacije o svojih pravicah in pravnih sredstvih v zvezi s posnetki – osebno ali po elektronski pošti na naslov info.slovenia@develor.com.

Obseg osebnih podatkov:
Na posnetkih so lahko zajeta podoba posameznika, njegovi gibi in vedenje v prostorih sedeža družbe Develor.

Rok hrambe:
Če posnetki niso uporabljeni, se hranijo največ 3 delovne dni. Uporaba posnetkov pomeni njihovo uporabo kot dokaz v sodnih ali upravnih postopkih.

Dostop do posnetkov:
Dostop do posnetkov imajo izključno pooblaščene osebe znotraj družbe Develor ter družbe Develor International Zrt.

Preklic privolitve

Imate pravico, da svojo privolitev kadarkoli prekličete, brezplačno, brez pogojev in brez navedbe razlogov, kadar je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov vaša privolitev. V primeru preklica privolitve bomo vaše osebne podatke izbrisali (npr. v primeru odjave od našega e-sporočil bomo izbrisali vse podatke, ki ste jih navedli ob prijavi, in od nas ne boste več prejemali e-sporočil).

V določenih primerih lahko kljub preklicu privolitve vaše osebne podatke še vedno zakonito obdelujemo — v takšnih primerih vas bomo o tem podrobno obvestili.

Pomembno je vedeti, da preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki je bila izvedena na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

9.2. Dostop do vaših osebnih podatkov

Kadarkoli lahko zahtevate informacijo o tem, ali vaše osebne podatke obdelujemo za kakršen koli namen. Če jih obdelujemo, vam bomo (elektronsko ali, na vašo zahtevo, v papirni obliki) posredovali kopijo vsake obdelave podatkov, ki se nanaša na vas, ter vas seznanili z vašimi povezanimi pravicami.

9.3. Popravek
Kadarkoli nas lahko obvestite, če ugotovite napako v katerem koli osebnem podatku, ki ga obdelujemo, ali zahtevate, da ga dopolnimo oziroma pojasnimo, ali pa da naše evidence posodobimo z vašimi novimi podatki (npr. v primeru spremembe elektronskega naslova).

9.4. Izbris
Kadarkoli lahko zahtevate, da izbrišemo nekatere ali vse osebne podatke, ki jih obdelujemo. Vaše osebne podatke bomo izbrisali tudi v primerih, ko: ste preklicali svojo privolitev; je poteklo obdobje obdelave; izbris zahteva zakon; ali danih osebnih podatkov več ne potrebujemo.

Pomembno je vedeti, da nas lahko v določenih primerih zakon zavezuje k obdelavi vaših osebnih podatkov za določeno obdobje, ali pa jih moramo hraniti zaradi uveljavljanja naših pravnih zahtevkov. Če obstaja ovira za izbris, vas bomo o tem podrobno obvestili.

9.5. Omejitev obdelave
Lahko se zgodi, da ne želite, da nadaljujemo z obdelavo vaših osebnih podatkov, hkrati pa ne želite, da jih izbrišemo. V takih primerih lahko zahtevate omejitev obdelave: omejeni osebni podatki bodo le shranjeni, na njih pa ne bomo izvajali nobenih drugih dejanj.

Omejitev obdelave lahko zahtevate, če:

menite, da so vaši osebni podatki v naši bazi netočni (v tem primeru bomo izvedli preverjanje; omejitev bo trajala do zaključka preverjanja); ali
menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, a nasprotujete njihovemu izbrisu; ali
vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, vendar zahtevate, da jih ne izbrišemo, ker jih boste potrebovali za uveljavljanje svojih bodočih pravnih zahtevkov; ali
ugovarjate obdelavi (glej spodaj; v takem primeru bomo izvedli preverjanje, omejitev pa bo trajala do zaključka preverjanja).
Pomembno je vedeti, da smo upravičeni preklicati omejitev, ki ste jo zahtevali, in nadaljevati obdelavo, če za to izrecno privolite, ali če je to potrebno za uveljavljanje naših pravnih zahtevkov ali zaradi pomembnega javnega interesa, določenega z zakonom — v takih primerih vas bomo o tem predhodno obvestili.

9.6. Ugovor obdelavi vaših osebnih podatkov
Imate pravico, da kadarkoli, iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, če se ti uporabljajo za pošiljanje oglasnih sporočil ali če je pravna podlaga obdelave navedena kot zakoniti interes. V takih primerih bomo vaše osebne podatke izbrisali.

Vendar je pomembno vedeti, da lahko kljub vašemu ugovoru osebne podatke še naprej obdelujemo, če dokažemo, da je obdelava nujno potrebna oziroma nepogrešljiva za uveljavljanje naših pravnih zahtevkov — v takih primerih vas bomo o tem predhodno obvestili.

9.7. Prenosljivost podatkov
Imate tudi pravico, da prejmete osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v elektronski, strojno berljivi obliki, ter jih posredujete drugemu upravljavcu, ali zahtevate, da jih mi v vašem imenu posredujemo drugemu upravljavcu.

(Prenosljivost podatkov se razlikuje od pravice do dostopa, navedene zgoraj, saj vam v okviru prenosljivosti posredujemo le tiste osebne podatke, ki ste nam jih posredovali sami, ter tiste, ki smo jih zabeležili na podlagi vaših dejavnosti. Ne posredujemo pa podatkov, ki smo jih izpeljali ali sklepali iz navedenih podatkov.)

To pravico lahko uveljavljate samo, če je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov privolitev ali izvajanje pogodbe. Pogoj je tudi, da se osebni podatki obdelujejo z avtomatiziranimi sredstvi. V vseh drugih primerih pravice do prenosljivosti ni mogoče uveljavljati.

Opozarjamo vas, da vam osebne podatke lahko neposredno posredujemo drugemu upravljavcu le, če je to v konkretnem primeru tehnično izvedljivo — o tem vas bomo vnaprej obvestili.

9.8. Pravica do vložitve pritožbe
Če menite, da smo pri obdelavi osebnih podatkov kršili zakonske določbe, lahko vložite pritožbo pri Nacionalnem organu za varstvo podatkov in svobodo informacij (NAIH) na naslednjih kontaktih:

Sedež: 1055 Budimpešta, Falk M. u. 9–11.
Poštni naslov: 1363 Budimpešta, Pf.: 9.
E-pošta: ugyfelszolgalat@naih.hu
Spletna stran: http://www.naih.hu/
Veseli bomo, če se predhodno obrnete na nas s pritožbo, da jo bomo lahko čim prej raziskali in ustrezno odpravili.

9.9. Pravica do sodnega varstva
Če menite, da so bile vaše pravice pri obdelavi osebnih podatkov kršene, se lahko (po lastni izbiri) obrnete na pristojno regionalno sodišče glede na vaše prebivališče ali kraj bivanja. Več informacij o sodnih postopkih je dostopnih na spletni strani birosag.hu.

Preklic privolitve

Imate pravico, da svojo privolitev kadarkoli prekličete, brezplačno, brez pogojev in brez navedbe razlogov, kadar je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov vaša privolitev. V primeru preklica privolitve bomo vaše osebne podatke izbrisali (npr. v primeru odjave od našega e-sporočil bomo izbrisali vse podatke, ki ste jih navedli ob prijavi, in od nas ne boste več prejemali e-sporočil).

V določenih primerih lahko kljub preklicu privolitve vaše osebne podatke še vedno zakonito obdelujemo — v takšnih primerih vas bomo o tem podrobno obvestili.

Pomembno je vedeti, da preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki je bila izvedena na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Dostop do vaših osebnih podatkov

Kadarkoli lahko zahtevate informacijo o tem, ali vaše osebne podatke obdelujemo za kakršen koli namen. Če jih obdelujemo, vam bomo (elektronsko ali, na vašo zahtevo, v papirni obliki) posredovali kopijo vsake obdelave podatkov, ki se nanaša na vas, ter vas seznanili z vašimi povezanimi pravicami.

Popravek
Kadarkoli nas lahko obvestite, če ugotovite napako v katerem koli osebnem podatku, ki ga obdelujemo, ali zahtevate, da ga dopolnimo oziroma pojasnimo, ali pa da naše evidence posodobimo z vašimi novimi podatki (npr. v primeru spremembe elektronskega naslova).

Izbris
Kadarkoli lahko zahtevate, da izbrišemo nekatere ali vse osebne podatke, ki jih obdelujemo. Vaše osebne podatke bomo izbrisali tudi v primerih, ko: ste preklicali svojo privolitev; je poteklo obdobje obdelave; izbris zahteva zakon; ali danih osebnih podatkov več ne potrebujemo.

Pomembno je vedeti, da nas lahko v določenih primerih zakon zavezuje k obdelavi vaših osebnih podatkov za določeno obdobje, ali pa jih moramo hraniti zaradi uveljavljanja naših pravnih zahtevkov. Če obstaja ovira za izbris, vas bomo o tem podrobno obvestili.

Omejitev obdelave
Lahko se zgodi, da ne želite, da nadaljujemo z obdelavo vaših osebnih podatkov, hkrati pa ne želite, da jih izbrišemo. V takih primerih lahko zahtevate omejitev obdelave: omejeni osebni podatki bodo le shranjeni, na njih pa ne bomo izvajali nobenih drugih dejanj.

Omejitev obdelave lahko zahtevate, če:

menite, da so vaši osebni podatki v naši bazi netočni (v tem primeru bomo izvedli preverjanje; omejitev bo trajala do zaključka preverjanja); ali
menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, a nasprotujete njihovemu izbrisu; ali
vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, vendar zahtevate, da jih ne izbrišemo, ker jih boste potrebovali za uveljavljanje svojih bodočih pravnih zahtevkov; ali
ugovarjate obdelavi (glej spodaj; v takem primeru bomo izvedli preverjanje, omejitev pa bo trajala do zaključka preverjanja).

Pomembno je vedeti, da smo upravičeni preklicati omejitev, ki ste jo zahtevali, in nadaljevati obdelavo, če za to izrecno privolite, ali če je to potrebno za uveljavljanje naših pravnih zahtevkov ali zaradi pomembnega javnega interesa, določenega z zakonom — v takih primerih vas bomo o tem predhodno obvestili.

Ugovor obdelavi vaših osebnih podatkov
Imate pravico, da kadarkoli, iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, če se ti uporabljajo za pošiljanje oglasnih sporočil ali če je pravna podlaga obdelave navedena kot zakoniti interes. V takih primerih bomo vaše osebne podatke izbrisali.

Vendar je pomembno vedeti, da lahko kljub vašemu ugovoru osebne podatke še naprej obdelujemo, če dokažemo, da je obdelava nujno potrebna oziroma nepogrešljiva za uveljavljanje naših pravnih zahtevkov — v takih primerih vas bomo o tem predhodno obvestili.

Prenosljivost podatkov
Imate tudi pravico, da prejmete osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v elektronski, strojno berljivi obliki, ter jih posredujete drugemu upravljavcu, ali zahtevate, da jih mi v vašem imenu posredujemo drugemu upravljavcu.

(Prenosljivost podatkov se razlikuje od pravice do dostopa, navedene zgoraj, saj vam v okviru prenosljivosti posredujemo le tiste osebne podatke, ki ste nam jih posredovali sami, ter tiste, ki smo jih zabeležili na podlagi vaših dejavnosti. Ne posredujemo pa podatkov, ki smo jih izpeljali ali sklepali iz navedenih podatkov.)

To pravico lahko uveljavljate samo, če je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov privolitev ali izvajanje pogodbe. Pogoj je tudi, da se osebni podatki obdelujejo z avtomatiziranimi sredstvi. V vseh drugih primerih pravice do prenosljivosti ni mogoče uveljavljati.

Opozarjamo vas, da vam osebne podatke lahko neposredno posredujemo drugemu upravljavcu le, če je to v konkretnem primeru tehnično izvedljivo — o tem vas bomo vnaprej obvestili.

Pravica do vložitve pritožbe
Če menite, da smo pri obdelavi osebnih podatkov kršili zakonske določbe, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu (IP).

Sedež organa:
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenija
Veseli bomo, če se predhodno obrnete na nas s pritožbo, da jo bomo lahko čim prej raziskali in ustrezno odpravili.

Pravica do sodnega varstva
Če menite, da so bile vaše pravice pri obdelavi osebnih podatkov kršene, se lahko (po lastni izbiri) obrnete na pristojno regionalno sodišče glede na vaše prebivališče ali kraj bivanja. Več informacij o sodnih postopkih je dostopnih na spletni strani birosag.hu.

ative Acts” section.