Učinkovito upravljanje časa in nalog

NAŠ DANAŠNJI NAČIN DELA je povsem drugačen kot pred desetletjem – naloge in odgovornosti so veliko bolj prilagodljive in pogosto nejasne, soočamo se z nenehnimi spremembami, poplavo informacij in številnimi motnjami. Klasični tečaji upravljanja s časom za te nove razmere ne ponujajo prave rešitve.

POTREBUJEMO SISTEM, KI JE DOVOLJ PRILAGODLJIV, da odgovori na te izzive in nam prihrani več časa, kot ga zahteva za uporabo. Biti mora zanesljiv sistem, na katerega se lahko opremo – tako nam ni treba imeti vsega v glavi, ampak se lahko osvobodimo in v polnosti posvetimo sedanjemu trenutku ter novim priložnostim pred nami.

Naš program temelji prav na takem sistemu: metodi Getting Things Done (GTD), ki jo je razvil ameriški avtor David Allen. Program bo prilagojen specifičnim korporativnim praksam podjetja.

UDELEŽENCI BODO PRIDOBILI nekaj hitrih rešitev, ki jih bodo lahko uporabili takoj, ter spoznali 4 ključna načela, ki že sama po sebi povečujejo učinkovitost in prinašajo več sproščenosti. Tisti, ki se odločijo sistem vpeljati v celoti, bodo občutili, kako prinaša red v naše misli, pomaga pri določanju prioritet ter omogoča pravočasno in brezstresno izvedbo nalog. Na usposabljanju bomo izvedli nekaj korakov, ki bodo udeležencem omogočili, da ta sistem tudi sami preizkusijo v praksi.

Cilji usposabljanja

• uporabiti 4 ključna načela pri celostnem pristopu k obvladovanju nalog in časa
• pripraviti se na uvedbo novega sistema ter ga prilagoditi individualnim potrebam
• zbrati vse, kar pritegne pozornost – bodisi v fizični, digitalni ali “miselni” obliki
• obdelati in organizirati zbrane elemente tako, da jih je mogoče zlahka najti oziroma da nanje prejmemo pravočasni opomnik
• vedeti, kdaj in kako pregledovati status nalog za dosego ciljev
• izkoristiti polne zmogljivosti možganov z razbremenitvijo kratkoročnega spomina ter tako delati in živeti bolj produktivno in z manj stresa

Teme

• osvojiti 4 ključna načela za takojšnjo večjo učinkovitost in produktivnost
• spoznati celoten proces ter cilje in logiko posameznih korakov
• zbrati vse naloge, odgovornosti, projekte in ideje, ki jih želimo obvladovati
• ustvariti osebni sistem, ki zagotavlja hitro in enostavno iskanje informacij
• učinkovito upravljanje e-pošte
• obvladovanje odlašanja in motenj z uporabo sistema
• priprava individualnega akcijskega načrta

Možni nadaljevalni programi:

• Učinkovito vodenje sestankov
• Ravnovesje dela in zasebnega življenja
• Učinkovito reševanje sporov