Kako zagotoviti, da sestanki postanejo prostor za resnične rešitve, ne pa izguba časa?
Učinkovitost sestankov ni samoumevna – zato je ključno vedeti, kdaj ima strukturiran sestanek sploh smisel, kako ga voditi ter kako spodbuditi aktivno udeležbo vseh prisotnih.
Na delavnici Učinkoviti sestanki boste pridobili jasne odgovore na ključna vprašanja:
Ali potrebujemo sestanek ali delavnico? Kakšna je razlika?
Kaj je cilj našega sestanka?
Kako dolgo naj traja? Kolikšna naj bo pogostost?
Kdo mora biti povabljen?
Kako ravnati s težavnimi udeleženci?
Kako prepoznati pravi izvor težave?
Kako sodelavce bolj vključiti v iskanje in soustvarjanje rešitev?
Cilji usposabljanja Učinkoviti sestanki:
Jasno določiti cilje sestanka in povabiti prave udeležence
Pripraviti agendo in izvesti kakovostno pripravo
Voditi sestanek učinkovito, tudi v zahtevnih situacijah
Uporabljati vizualna orodja, ki spodbujajo udeležbo
Uporabiti metode za sprejemanje odločitev
Oblikovati sklepne dogovore in akcijske načrte
Spremljati izvajanje dogovorjenega in graditi na sodelovanju v prihodnje
Vsebinska področja programa:
Vrste sestankov in njihove značilnosti
Struktura in trajanje sestanka
Vabilo in vloga moderatorja
Tehnike zbiranja idej (npr. brainstorming)
Analiza problemov (simptomi vs. vzroki)
Tehnike postavljanja prioritet
Vrste udeležencev, delo s težavnimi posamezniki
Študije primerov in vaj iz konkretnih delovnih situacij v podjetju
Pristop:
Trening je praktično naravnan – udeleženci bodo preko vaj in primerov spoznali sodobna orodja za vodenje sestankov, reševanje problemov in vodenje skupinske dinamike. Program je primeren za vodje, projektne vodje, strokovne sodelavce in vse, ki pogosto organizirajo ali vodijo sestanke ter si želijo povečati njihovo učinkovitost.